martes, 19 de enero de 2010

Microsoft Excel:


Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.



¿Qué es una fila?

En informática, y concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. Las filas son las que están de manera horizontal.


¿Qué es una columna?
Son celdas que se encuentran de manera vertical estas reciben el nombre de columnas.


¿Cómo se conforma una celda?
Es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre.


¿Qué es un rango?
Un rango es un rectángulo de celdas.


Filtro
1.-Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples.
2.-Filtro avanzado, para criterios más complejos.
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo.


Ordenar
Consiste en usar la función
CONTAR.SI
Ordenar puede ayuda a reconfigurar los datos de manera de poder usarlos más eficientemente.


Suma
=SUMA(3;2)
Suma todos los números de un rango.


Max
=MAX(A2:A6)
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.


Min
=MIN(A2:A6)
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.


Promedio
=PROMEDIO(A2:A6)
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.


Extrae
=EXTRAE(A2;1;5)
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.


Derecha
=DERECHA(A2;5)
Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.


Izquierda
=IZQUIERDA(A2;4)
Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.


EsNumero
=ESNUMERO(4)
Valor se refiere a un número.


EsNoTexto
=ESNOTEXTO(A3)
Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga presente que esta función devuelve VERDADERO incluso si valor se refiere a una celda en blanco.)


Espacios
=ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ")
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un separación irregular.


Moda
=MODA(A2:A7)
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.


Contar.Si
=
CONTAR.SI(A2:A5,A4)
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.


Concatenar
=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A2;" ";A3;" es ";A4;"/kilómetro")
Concatena argumentos de texto.

Producto
=PRODUCTO(A2:A4)
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.


Si
=SI(A1)
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO.


No
=NO(A1)
Devuelve un valor si la condición especificada es FALSO.


Tabla dinámica
Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Llendo desde lo general a lo específico.


Grafico
Menú Insertar, en la parte gráficos.
Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.


Sub total
=SUBTOTAL(9;A2:A5)
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos.

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